西班牙公司所說的歐盟稅號，全稱是歐盟境內運營商登記號(Registro de Operadores Intracomunitarios，簡稱 ROI)，格式為 “ES” 加 9 位字母或數字組合，是企業在歐盟開展跨境 B2B 交易的核心稅務憑證。該稅號錄入歐盟增值稅信息交換系統(VIES)，不僅能讓企業享受跨境 B2B 交易 0% 增值稅率的優惠，還是合規申報稅務、開展泛歐業務的必備條件。

申請條件

1、核心條件：

已在西班牙完成稅務登記，獲得本地稅號(NIF，以“ES”開頭)。

在西班牙有實際經營場所(如辦公室、倉庫)，需提供租賃合同或產權證明。

開展跨境業務需求，例如：

向其他歐盟國家企業銷售商品或服務(B2B);

使用亞馬遜FBA多國庫存或歐盟調撥服務;

通過比利時等歐盟國家清關遞延至西班牙倉儲。

2、豁免情況：

若采用直發模式(如從中國直接發貨至歐盟消費者)且年銷售額低于35.000歐元，可暫不注冊;

歐盟賣家若年銷售額低于35.000歐元，可使用本國VAT號。

申請材料

1、基礎文件：

公司注冊證明：西班牙商業登記處(Cámara de Comercio)出具的最新營業執照;

法人身份證明：護照或西班牙身份證復印件，需經海牙認證(Apostille);

授權書：若委托代理申請，需提供經公證的授權委托書;

銀行賬戶證明：西班牙本地銀行賬戶信息;

經營地址證明：西班牙辦公室租賃合同或倉庫產權證明。

2、跨境交易證明：

近3個月歐盟B2B交易發票(需顯示買賣雙方VAT號);

亞馬遜/eBay后臺“交易報告”截圖，標注跨境訂單;

物流單據(如DHL跨境運單)證明貨物在歐盟境內流動。

3、其他材料：

海牙認證文件：營業執照、法人護照、授權書需經海牙認證，且認證日期在申請前6個月內;

電子簽名：通過西班牙FNMT系統申請數字證書，用于在線提交申請;

平臺證明：亞馬遜后臺“賬戶信息”頁面截圖，顯示公司名稱與NIF號。

申請流程

1、線上申請入口：

登錄西班牙稅務局官網，進入專項通道;

填寫企業基本信息(NIF號、公司名稱、聯系方式);

上傳認證文件(PDF格式，單文件≤5MB);

提交跨境交易證明與問卷;

使用電子簽名提交申請。

審核與反饋：

初審階段：稅務局在15個工作日內反饋材料完整性，若需補件，會通過郵件或系統通知;

實質審核：通過初審后進入30-60日審核期，可能要求補充交易合同、物流單據等證明;

獲批通知：審核通過后，稅務局通過郵件發放ROI稅號，同步更新至VIES系統。

加速申請建議：

若之前已申請西班牙EPR或本國稅號，且海牙認證在近2年內完成，可跳過海牙認證步驟;

新注冊西班牙VAT時，直接使用海牙方式申請，避免重復認證。

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