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近來(lái)，很多客戶都在咨詢香港公司的注冊(cè)事宜，說(shuō)起香港公司就不得不提一下香港公司的法定秘書(shū)，以及已經(jīng)有法定秘書(shū)的香港公司能不能更換法定秘書(shū)。
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。
香港公司法定秘書(shū)可以換嗎
香港公司的法定秘書(shū)是可以換的，企業(yè)如果想更換香港公司的法定秘書(shū)，需要及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)，以確保秘書(shū)服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)和香港公司合規(guī)續(xù)存。
同時(shí)，更換香港法定秘書(shū)也是雙向的，若是香港公司認(rèn)為法定秘書(shū)不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書(shū)找其他秘書(shū)公司。如果秘書(shū)公司認(rèn)為該香港公司提供法定秘書(shū)服務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)或者隱患，也可以向香港公司提出辭職申請(qǐng)，要求其更換法定秘書(shū)。
香港公司法定秘書(shū)更換需提供的材料
1、香港公司注冊(cè)證書(shū);
2、香港公司商業(yè)登記證;
3、香港公司章程;
4、法團(tuán)成立表格NNC1;
5、周年申報(bào)表NAR1。
香港公司法定秘書(shū)更換注意事項(xiàng)
1、SCR備檔
香港公司在辦理法定秘書(shū)變更完成后，還要進(jìn)行更新SCR備檔文件，這個(gè)秘書(shū)公司基本都會(huì)辦理。
2、新人秘書(shū)公司是否具有資質(zhì)
在辦理變更香港公司秘書(shū)公司的過(guò)程中，需要注意找的新任秘書(shū)公司是否有資質(zhì)的秘書(shū)公司——香港持牌秘書(shū)公司。否則一旦被發(fā)現(xiàn)法定秘書(shū)不合規(guī)，香港公司也會(huì)受到牽連，這樣就得不償失了。
3、香港銀行賬戶聯(lián)絡(luò)地址
如果之前注冊(cè)時(shí)使用的注冊(cè)地址為前任秘書(shū)公司的地址，在更換法定秘書(shū)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改稅務(wù)局保留的公司注冊(cè)地址，以免錯(cuò)過(guò)稅務(wù)局發(fā)出的各種通知。
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